如今，隨著多媒體網絡時代的到來，人們已不能滿足于傳統時代的簡單會議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應用二十一世紀產生的先進科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動化、網絡化、遠程化等綜合性現代化手段（開會時，無需坐在同一個屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進行面對面討論，直致做出重要決策），達到完整、高效、及時的信息溝通與交流效果，達到“世界任我知”的境界。

鑒于以上幾個方面的認識,我公司認為現代智能會議系統的設計標準應從以下幾個方面加以考慮：

智能化
現代化會議系統必須達到智能化，即用智能化的設備和系統，達到優質、高效、無人職守的系統功能；

多功能化
應設計功能完善、技術現代化的多功能會議系統，能滿足各類會議使用需要，并提高場地與設備的利用率；

網絡化
使會議系統其不僅自成體系，還要與本地局域網及遠程網絡良好對接，使其成為真正的網絡化、智能化的VOD多媒體會議系統，以利于面向信息時代的網絡化應用；

國際化、標準化
會議系統所傳達的媒體資料、使用的設備與系統應能和國際接軌，以方便中外交流；設備接口及采用制式應是國際統一標準；

數字化、多媒體化
信息時代，人們描述世界的語言已經轉變為數字化，表現信息的手段也向多媒體化發展。因而，會議交流的內容與手段也必然數字化、多媒體化；數字化系統的好處有：☆圖像、文字、音頻信號等品質好，性噪比高；

☆適合儲存、轉錄、檢索；
☆適合于計算機應用和網絡應用；
☆容易達成統一應用和控制平臺，使用方便；
☆升級、擴展容易；
☆代表技術發展大方向；

模塊化
模塊化系統是近幾年流行的設計思想。模塊化設計可使系統功能組合靈活、擴充方便，利于個性化定制；同時，升級容易，不易浪費原始投資；

易升級
在系統設計中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進設備或系統。因為，這樣的產品往往價格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗。所以，在設計中，應盡量采用易升級的系統或設備，最好采用軟件可升級的數字化系統。這樣一來，即可保證初裝系統的先進性，又可保證系統未來的升級與擴展，使系統保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益；

設備優選
設備選型是系統設計中非常重要的環節。
隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多產品已經開發出小巧玲瓏的便攜式產品。便攜式產品可流動使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用甲方投資，或節省甲方投資；

系統優化
現代化智能會議系統采用了許多當今世界最先進的技術、產品以及新概念，先進性是我們必然要追求的一個目標。但是，可靠性、方便性、適用性亦是我們應該加以考慮的因素；另外，系統功能多寡、產品檔次高低、每種產品的特點與性價比如何，也大有講究；因此，對每一個具體用戶來說，都應尋求一種最佳解決方案。經驗與技巧是最難得的。